Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK-Zertifikat)

Fernakademie für Pflege und Pflegemanagement
1000
Online

Erlange Fachwissen zur effizienten Verwaltung in sozialen Einrichtungen und zur Unterstützung des pädagogischen Auftrags.

  • Staatlich geprüft und zugelassen
  • Pädagogische Normen und Werte
  • ZFU-zertifiziert
  • Einführung und Grundlagen

Der Verwaltungsaufwand in pädagogischen sowie sozialen Einrichtungen wird immer größer. Der Alltag dieser Einrichtungen ist häufig geprägt durch die Bearbeitung von Formularen, Dokumentationen, Akten und generellen Verwaltungsvorgängen.

Um den pädagogischen Auftrag nicht vernachlässigen zu müssen, setzen die Einrichtungen immer häufiger auf Verwaltungsfachkräfte, die die täglichen Aufgaben organisieren, strukturieren und für die gesamte Einrichtung den Überblick behalten.

Dieser Fernlehrgang vermittelt Dir alle wichtigen Grundlagen, um in der Verwaltung tätig zu werden und das Team der Einrichtung durch Strukturen und Organisation optimal zu unterstützen. Nach erfolgreichem Abschluss des Fernlehrgangs „Zertifizierte Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen“ kennst Du die Inhalte, Grundsätze wie auch Aufgaben und Funktionen der Verwaltungsfachkraft. Du erhältst eine ganze Bandbreite von möglichen Ansätzen, um die Leitung professionell und fachgerecht zu unterstützen.

Jetzt mit optionaler IHK Zertifizierung!

Ein Kurs. Zwei Zertifikate.

Durch ein Zusatzmodul (Umfang: 80 Stunden, Dauer: 2 Monate) sowie einen IHK-Zertifikatstest kann der Abschluss „Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen (IHK)“ erworben werden.

Nach Deinem Abschluss „Verwaltungsfachkraft für pädagogische und soziale Einrichtungen“ bei der Fernakademie für Pflege und Pflegemanagement kannst Du Dich exklusiv bei unserem Kooperationspartner, dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland, zu dem Zusatzmodul und dem Zertifikatstest anmelden.

Das Zusatzmodul umfasst folgende Inhalte:

Modul I: Datenschutz und Datensicherheit allgemein, u. a.

  • Begrifflichkeiten und Definitionen

  • Die Datenschutzgrundverordnung

  • Grundprinzipien und Grundsätze des Datenschutzrechts

Modul II: Datenschutz und Datensicherheit in der Kita, u. a.

  • Datenschutz ist Kinderschutz

  • Recht des Kindes auf Privatsphäre

  • Beobachtung und Dokumentation

  • Digitale Kommunikation in der KiTa

  • Schweigepflicht und mögliche, strafrechtliche Konsequenzen

  • Datenschutz-Verantwortung des Trägers

  • Datenschutzbeauftragte/r in Kitas

Hier geht es zur Anmeldung bei dem IHK-Bildungsinstitut Hellweg-Sauerland.

Den Test absolvierst Du in unserem Online-Studienportal und bist somit zeitlich und örtlich ungebunden. Mittels des IHK-Zertifikatstests wird der Wissenserwerb und die Fähigkeit zur Transferleistung überprüft. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst Du das Zertifikat des IHK-Bildungsinstituts.

*Das IHK-Zertifikat ist eine optional buchbare Ergänzung zu Deinem Akademie-Zertifikat und kann zusätzlich gebucht werden. Nicht über die AZAV-Förderung buchbar. Die Erfassung der Teilnehmerdaten sowie die Abrechnung erfolgen eigenständig durch das IHK-Bildungsinstitut.

Für die Teilnahme können 20 Fortbildungspunkte für die Registrierung beruflich Pflegender angerechnet werden.

Als Verwaltungsfachkraft kannst Du Vorgesetzte und Einrichtungsträger bei vielen Aufgaben unterstützen und die Arbeitsabläufe innerhalb der Einrichtung effizienter gestalten. Nach der Bearbeitung der Lehrbriefe wirst Du der Einrichtungsleitung bei der täglichen Verwaltungsarbeit assistieren können. Selbstbewusster und souveräner als zuvor wirst Du Deine vielfältigen Aufgaben professionell zu meistern wissen.

Die wichtigsten Inhalte haben wir Dir hier aufgeführt:

Zeit- und Selbstmanagement

  • Analyse der eigenen Zeitbalance

  • Zielsetzung und die Verankerung im Zeitplan

  • Zeitmanagement im Arbeits- und Lebensalltag

  • Zeitdiebe und Stressoren

  • Methodische Aufgabenplanung

  • Zeitersparnis durch gezielte Kommunikation

  • Proaktives Selbstmanagement als Schlüsselkompetenz


Büroorganisation

  • Büro- und Arbeitsplatzgestaltung

  • Struktur des Arbeitsplatzes

  • Arbeitssystematik individuell entwickeln

  • Strukturierung der Arbeitsbereiche im Team

  • Gestaltung des Informationsflusses im Team

  • Dienstplanung

Entlastung der Einrichtungsleitung

  • Aufgabenbereiche und fachliche Kompetenzen

  • Professionelle Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Co.

  • Terminmanagement: Organisation und Koordination

  • Diplomatie im Arbeitsalltag: Teamarbeit und Kommunikation

  • Allgemeine Verwaltung von Datenbanken und Ablage

  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen

  • Informationsaufbereitung für die Leitung

  • Zielvereinbarungen und ihre Umsetzung

Personalmanagement in der Verwaltung

  • Aufgaben des Personalmanagements     

  • Personalmanagement auf der Handlungsebene

  • Die Kommunikationsebene im Personalmanagement

  • Personalmanagement auf der Teamführungsebene

  • Identität von Einrichtungen und Unternehmen

  • Personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen

  • Grundwissen Arbeitsrecht

  • Entgeltformen

Betriebswirtschaftliche Grundlagen

  • Begrifflichkeiten kennen und verstehen

  • Das ökonomische Prinzip

  • Der Businessplan

  • Betriebswirtschaftliche Rechtsformen

  • Beitragskalkulation und Umsatzplanung

  • Grundlagen Rechnungswesen

  • ZFU Siegel für einen qualifizierten Fernkurs7368820
    ZFU-Zertifizierung

    Diese Weiterbildung ist als Fernkurs durch die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) geprüft und zugelassen. Mit diesem Abschluss hast Du bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Die staatliche Zulassung garantiert eine besonders hohe, verlässlich geprüfte Qualität und eine Orientierung an aktuellen Themenschwerpunkten im jeweiligen Berufsbereich.

    Die ZFU Zulassungsnummer lautet 7368820

  • RegbP - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    RegbP

    Unsere Kurse der Fernakademie für Pflege und Pflegemanagment sind nun registriert bei Registrierung beruflich Pflegender!

    Sammel mit Deiner Weiterbildung bei uns RegbP Punkte und weise nach, dass Du Dir der Verantwortung bewusst bist, regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen! Steche hervor mit Deiner Bewerbung!

  • TÜV Rheinland - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    TÜV Rheinland

    Die Akademie ist nach ISO 9001:2015 zertifiziert!

    Das heißt, dass wir im Hinblick auf unser Qualitätsmanagement kontinuierlich bewertet werden und alle erforderlichen Maßnahmen zur Erfüllung der TÜV-Qualitätsansprüche sicherstellen. Für Dich als Teilnehmer:in bedeutet dies, dass Du Dich auf die hohe Qualität unserer Angebote verlassen kannst.

  • FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2025 - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    FOCUS-Siegel als exzellenter TOP-Anbieter für Weiterbildung 2025

    Das Wirtschaftsmagazin „FOCUS-BUSINESS“ nimmt seit 2019/2020 Weiterbildungsanbieter in Deutschland unter die Lupe und vergibt die auf Kundenmeinungen basierte Auszeichnung „Top-Anbieter für Weiterbildung“.

  • Bundesverband der Fernstudienanbieter - Zertifizierte Seminare und Fernkurse
    Bundesverband der Fernstudienanbieter

    Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e.V. fördert und unterstützt Qualität im mediengestützten Lernen. Mit diesem Gütesiegel verpflichten wir uns, diese Qualitätsstandards für all unsere Fernstudienformate einzuhalten.

Erstklassiges Lehrmaterial!
Ich habe mit viel Freude und Begeisterung den Lehrgang für die Pflegeberatung absolviert. Das Lehrmaterial war erstklassig. Damit bin ich ideal für meinen neuen Beruf als Pflege-Fachkraft vorbereitet. Ich kann diesen Fernlehrgang und die FPP nur weiterempfehlen. Herzlichen Dank dafür.
Luisa
Viele praxisnahe Beispiele.
Ich wurde sehr gut und sehr freundlich und motivierend betreut und begleitet. Ich konnte mir die Zeit völlig flexibel einteilen, was mir sehr gelegen kam. Die Lerninhalte sind spannend und stark praxisbezogen und mit vielen Lehrbeispielen, gut und verständlich erklärt.
Jasmin
Super freundliche Studienberatung!
Ich kann dieses Fernstudium und die Akademie wirklich nur empfehlen! Der Kontakt und die Beratung liefen immer super und sehr freundlich. Die Lehrhefte waren sehr gut strukturiert und verständlich aufgebaut, so hatte man immer Spaß etwas Neues zu lernen. Auch die Beratung und Studienbetreuung war immer super freundlich und hilfsbereit. Ich hatte wirklich das gefühl, dass man sich speziell für mich und meine Lernbedürfnisse Zeit nimmt. Ich würde mich immer wieder für die FPP entscheiden!
Leonard
Kreativer arbeiten dank der FPP-Fernkurse
Das Studium hat mir gezeigt, dass es wichtig ist, eigene Ideen zu kreieren. Man konnte sich gut in die Aufgaben hineindenken und einfach seinen Gedanken freien Lauf lassen. Ich habe sehr viel über den Alltag als Pflegekraft gelernt. Im Großen und Ganzen hat es einfach auch sehr viel Spaß gemacht. Klare Weiterempfehlung!
Karin
FPP - Absolut zu empfehlen!
Sehr gute Aufbereitung des Lernmaterials, perfektes Preis-Leistungsverhältnis. Hervoragende Kommunikationsmöglichkeiten bei Fragen per Telefon, Chat oder Mail. Die Anliegen werden immer super schnell bearbeitet. Sehr freundliche Auskünfte per Telefon. Absolut zu empfehlen. Weiter so!
Lina
Perfekte Vorbereitung auf den Arbeitsalltag in der Pflege!
Super Betreuung, praxisnahe Inhalte! Ich würde mich immer wieder dafür entscheiden und kann es nur empfehlen. Die Kurse bereiten sehr gut auf den Alltag einer Pflegekraft vor und die enge Betreuung durch die Studienberatung ist sehr gut und schnell.
Annika
Viel Spaß und super Preis-Leistung
Super Flexibilität, sehr interessantes Fernstudium. Es hat viel Spaß gemacht und auch der Preis stimmt. Die Prüfungsaufgaben wurden schnell korrigiert zurückgeschickt, aber man konnte auch währenddessen schon mit der nächsten Lektion fortfahren. Insgesamt perfekt, um auch berufsbegleitend voranzukommen.
Nicola

Umfang und Lehrgangsbeginn

  • Wöchentlicher Zeitaufwand: Rechne mit einem wöchentlichen Stundenaufwand von ca. 4 bis 6 Stunden. Das sind auf den Monat gerechnet je nach Lerntempo 25 bis 40 Stunden. Einige Inhalte werden Dir sicherlich leichter fallen und schneller bearbeitet sein.

  • Maximale Kurslänge: Du erhältst 5 Kurshefte und hast somit 5 Monate Zeit, um den Abschluss zu erreichen. Solltest Du mehr Zeit benötigen, kannst Du den Fernkurs kostenfrei um bis zu drei Monate verlängern. Natürlich kannst Du den Fernkurs auch in kürzerer Zeit absolvieren.

Zielgruppe und Teilnahmevoraussetzungen

Der Fernlehrgang richtet sich an Fachpersonal mit Praxiserfahrung in sozialen Einrichtungen, aber auch Quereinsteiger/innen aus der Betriebswirtschaft mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer Einrichtung oder aus angrenzenden Feldern. Voraussetzung für die Teilnahme am Lehrgang ist eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen Bereich oder die Arbeit einer Einrichtung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.

Technische Voraussetzungen
PC mit Internetzugang, eigene E-Mail-Adresse

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